ЧТО ТАКОЕ ПЛАНИНГ И КАК ИМ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ?

Наша жизнь состоит из мелочей. Из тех, которые мы порой не замечаем, но без которых в нужный момент не обойтись. Сегодня наша жизнь меняется каждую минуту, технологии стремительно несутся вперед, люди сталкиваются с таким объёмом информации, что многое пролетает мимо ушей. В общем, все справляются (или не справляются) с этим по-разному. Люди используют бумажные блокноты, ежедневники, планинги, мобильные приложения и блокноты. Но что же практичнее? Я использовала множество различных приспособлений и техник, но не нашла ничего удобнее планинга.

Ежедневник, записная книжка, планинг – все это деловые аксессуары, которые помогают нам составлять какие-либо планы на будущее, другими словами, планировать и координировать свои дела, работу, отдых, встречи, мероприятия и другое.

ЧТО ТАКОЕ ПЛАНИНГ И КАК ИМ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ?, изображение №1
Итак, что такое планинг?
Планинг – это компактный, горизонтально или вертикально ориентированный еженедельник.
Все дни недели в планинге расположены на одном развороте. Благодаря этому очень удобно планировать важные дела на неделю вперед. Как правило, планинг располагается под рукой на столе. Именно поэтому его еще называют настольный планинг.
Настольный планинг не предназначен для заметок в пути, но при этом он гораздо удобнее ежедневника при использовании на рабочем месте. Его держат всегда в открытом состоянии, как обычный перекидной календарь, с той разницей, что все задачи на текущую неделю постоянно перед глазами. Существует еще одна разновидность планинга — карманный, который по габаритам меньше настольного и с легкостью может поместиться в сумочку или карман пиджака. Он удобен тем, что в него можно записывать не только рабочие дела и планы, но и личные.

Настольный планинг
Что такое настольный планинг и зачем он нужен?

Несмотря на то, что компьютерные технологии уже плотно внедрились в нашу жизнь, привычка людей воспринимать текст на бумаге никуда не делась. Именно поэтому планинги так эффективны. Памятка, написанная на ярком стикере или даже обычном листке бумаги, гораздо нагляднее, чем информация с экрана. Другое дело, что если постоянно оставлять записки, напоминая себе об очередных делах, то поверхность стола окажется погребена под нагромождением бумажного хаоса. Чтобы этого не случилось, используйте настольный планинг– удобное приспособление для планирования рабочего дня.
Настольный планинг обладает большими размерами и расширенным списком возможностей. Планировщик, телефонная книга, хранилище идей – этот список далеко не полный.

Главные достоинства таких органайзеров:

— Удобная календарная сетка
— Простота ведения записей
— Многофункциональность
— Отсутствие отвлекающих факторов
— Возможность размещения фирменной символики.

Типичный планинг выполняется в виде подшивки листов различного формата. Чаще всего такое изделие состоит из 60-128 страниц. Из них две большую часть занимает основной блок, 10-14 страниц — телефонно-адресная книга и оставшийся десяток страниц — вспомогательный справочно-информационный блок.
Разворот еженедельника разлинован наподобие школьного дневника для записи событий на дни рабочей недели. В свою очередь, каждый день расписан по часам, что облегчает систематизацию рабочего времени. В различных моделях поля для записей располагаются в стандартном либо произвольном порядке.
В зависимости от особенностей датирования выделяют три вида настольных органайзеров:

— Датированные
— Полудатированные
— Недатированные

На страницах датированных моделей проставлены все даты и дни недели, начиная с 1 января наступившего года, а в полудатированных – только дни недели. Планинг недатированный настольный выделяется полным отсутствием напечатанных дат – в таких моделях оставлены лишь свободные поля для самостоятельной простановки чисел и дней недели. Такой вариант удобен тем, что позволяет планировать дела без привязки к конкретным датам и дням недели.
В одном из углов ежедневника размещается небольшой календарь на текущий год – это хорошо помогает в планировании будущих дел, встреч и событий. Оставшееся свободное пространство вне линовки отводится под художественное оформление или рекламу.
Некоторые органайзеры могут занять почти всю поверхность стола, но не пугайтесь – вы сможете работать прямо поверх разложенного планинга.

Карманный планинг
Другой распространенный вариант – карманный еженедельник размером 8х15 см. Такой малыш легко помещается в карман пиджака, клапан школьного рюкзака или молодежной сумки, что делает его особенно популярным у школьников, студентов и преподавателей.
Для большей презентабельности органайзеры этого типа иногда оформляют в обложку – ламинированную или обработанную специальным лаком. Плотная обложка вместе с подложкой удобны еще и тем, что при необходимости позволяют вести записи стоя или даже на ходу.

Как выбрать планинг?
Сегодня в любом магазине канцелярских товаров вы найдете самые разные модели планингов. Как сориентироваться в этом разнообразии и приобрести именно то, что необходимо? Вот несколько советов.

Прежде всего, присмотритесь к бумаге – она должна быть белой и плотной. Дешевая тонкая бумага не подходит для ведения записей, так как легко пропитывается чернилами, и на обратной стороне листа проступают следы от записи на предыдущей странице. По этой причине не стоит покупать откровенно дешевые планинги– низкая цена таких изделий объясняется использованием бумаги плохого качества.
Уточните, какое крепление применяется для изготовления бумажного блока. Хорошо подумайте насчет покупки изделия с клееным блоком – его листы довольно скоро могут «вылетететь» из склейки. Гораздо прочнее органайзеры, чьи листы крепятся друг с другом на пружине или на двойной спирали (гребне). Ежедневники с креплением на спирали обходятся дороже, но и смотрятся эффектнее. Еще один плюс – если в первом случае края пружины цепляются за одежду, то крепление на гребень лишено этого недостатка.
Если вы покупаете импортный органайзер, удостоверьтесь, что вам будет удобно с ним работать. Справочно-информационный блок в таких изделиях нередко рассчитан на европейские реалии, что неактуально для нашей страны. Латинский алфавит в телефонно-адресной книге также не добавляет комфорта в использовании.
При выборе между датированными и недатированными моделями отталкивайтесь от специфики собственной деятельности. Если ваша работа подчинена строгому распорядку, смело покупайте датированный ежедневник. Полудатированные изделия, где пользователь сам проставляет число и месяц, подойдут тем, кто ведет записи нерегулярно. А для представителей творческий профессий идеальным выбором станет недатированный планинг, где на определенную дату при необходимости можно заполнять сразу несколько листов.
Цена планинга во многом зависит от обложки. Самый бюджетный вариант – модели с твердым переплетом из бумвинила. Немного дороже обойдется изделие с обложкой, покрытой матовой или глянцевой ламинационной пленкой. Также выпускаются органайзеры с обложками из балакрона и искусственной кожи.
Теперь вы знаете что такое планинг, зачем он нужен и как его выбрать. Не откладывайте в долгий ящик, обзаведитесь этим полезным приспособлением как можно раньше и вам будет намного легче организовывать свое время и помнить все мелочи.
https://afmedia.ru/planingi-raznovidnosti-i-pravila-vybora/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.